20 outils indispensables pour gérer son entreprise

Des outils numériques pour nous faciliter la vie ? Il n’y a que ça ! Aujourd’hui, BearStudio nous aide à faire le tri avec sa sélection des meilleurs outils. En plus, la plupart ont des versions gratuites très abouties : à tester d’urgence donc !

Pourquoi BearStudio ? Parce que c’est un studio de développement et d’accompagnement pour porteur de projet numérique et que des outils, ils en ont testés avant d’élire leurs préférés. Business, communication, réseaux sociaux, administratif, site internet : on vous explique tout sur ces outils qui peuvent vous simplifier la vie. Y’aura même des bonus si ça vous intéresse ! #toujoursplus

Les outils de la gestion commerciale

Parce qu’une bonne gestion commerciale est primordiale, on vous présente des outils pour booster votre activité : relances, prospects, signatures, rendez-vous, suivi… Bref, de quoi assurer !

- Pipedrive est un outil CRM (customer relationship management) c’est-à-dire un outil de gestion relation client. Cet outil va vous permettre d’organiser et de suivre toutes les informations pertinentes qui vous permettront de dénicher des contacts commerciaux, de faire fructifier vos prospects, de conclure des offres et de fidéliser vos clients. Top !
- Fullcontact c’est un outil de gestion de contact qui vous permet de scanner une carte de visite et de connaître toutes les informations liées à la personne grâce à un nom, une adresse mail ou un numéro de téléphone. C'est même possible d’échanger des cartes de visite via l’application ! Plus question de rater une affaire sous prétexte de perdre un bout de papier !
- MailChimp est un outil marketing pour gérer vos listes de diffusion, de concevoir des newsletters professionnelles, de les programmer et de suivre les résultats de vous campagnes mails.
- Zapier est un service web facile à utiliser, qui vous aide à automatiser des actions entre les différentes applis web que vous utilisez quotidiennement.

Les outils de la communication

Communiquer c’est bien mais avoir des outils performants pour communiquer c’est mieux ! Allez, on est sympas, on vous partage les outils pépites de la communication. 😉

- Slack est une plateforme collaborative qui vous permet de mieux travailler en équipe. Discussions sur les projets, documents essentiels et annonces de toutes sortes cohabitent dans Slack.
- Trello, l’application permettant de gérer des projets et tâches en équipe. Le principe est de créer une Board, dans laquelle vous allez ajouter des colonnes pour présenter l'avancement de votre projet ou attribuer des tâches par exemple.
- Meet by google  permet aux utilisateurs de G Suite de participer et/ou de rejoindre une visioconférence. L’application est actuellement disponible sur iOS et possède aussi une application Web. Fini la perte de temps à se connecter sur Skype !

Les outils des réseaux sociaux

Impossible de faire l’impasse sur les réseaux sociaux dans une stratégie de communication ! Ce n’est pas le tout de se lancer sur Facebook, Twitter et LinkedIn, il faut assurer derrière ! Voici quelques outils sur lesquels vous pouvez compter :

- Twitter analytics est un outil gratuit permettant de consulter les statistiques liées à l'utilisation d'un compte Twitter.
- Tweetdeck permet de suivre en temps réel l’information, d’organiser votre veille, de gérer vos tweets et toute votre activité Twitter (followers, mentions, RT, messages, hashtags..).
- Buffer est un temporisateur de statuts pour Twitter, Facebook et LinkedIn, autrement dit, une application conçue pour gérer les comptes sur les réseaux sociaux en fournissant aux utilisateurs les moyens de programmer des publications.

Les outils d’aide administrative

Pas toujours évident de réaliser des devis, des factures… eh bien, c’est fini ! On vous simplifie la vie avec nos outils. On parie que vous allez aimer faire des devis, factures et autres documents administratifs ? 😉

- Jurismatic est une initiative commune d’Avocats  lancée pour accélérer les démarches des entrepreneurs. Le but étant d’arriver devant un avocat avec une base fonctionnelle et explicative, c’est tout simplement un canva.
- Invoice Ninja est une solution de facturation gratuite et open source. Les utilisateurs peuvent facilement créer et envoyer des factures professionnelles à partir de tout appareil connecté à Internet. Les clients peuvent imprimer des factures ou les télécharger sous forme de fichiers PDF et même payer en ligne depuis le système.
- Wuro est un logiciel de facturation et de gestion d'entreprise en ligne. Il permet à tous les entrepreneurs de créer des factures et des devis, de communiquer avec ses collaborateurs et de suivre son chiffre d'affaires grâce à des outils de statistiques. Et en plus, c’est un outil made in Amiens by Awelty 👏

Les outils de création web

Une page web fonctionnelle qui cartonne ? C’est possible ! Tout d’abord identifier votre besoin : Landing page ? Site internet ? Application web ? Pas de panique on vous explique

- Landing page est une page vitrine qui a pour but d’optimiser le flow de la page pour inciter les gens à effectuer une action spécifique. Vous pouvez créer vos landing page avec : Instapage, Squarespace et Mailchimp.
- Site internet : vous pouvez créer un site internet vitrine ou marchand, pour cela vous pouvez utiliser Wordpress et Prestashop qui sont réputés pour leur facilité.

Ces outils vous ont plus ? Vous adorez ? On est ravis ! En bonus 2 outils bons à connaître !

- Eventbrite est une plateforme qui permet à tous de créer, partager, trouver et participer à de nouvelles activités et évènements.
- Canva est un outil Web de création graphique, carte de visite, brochure, logo, menu de restauration, vous trouverez votre bonheur à 100% !

Ça y est, vous savez tout des outils pour vous faciliter la vie, il ne vous reste plus qu’à les mettre en place : gain de temps assuré !

Merci BearStudio, on a déjà nos chouchous, on les a même installés !
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à laisser un commentaire 😉